Reges-Online : Transformarea digitală a evidenței salariaților
REGES-ONLINE este singurul registru electronic al salariaților, iar Revisal a fost retras definitiv de la 1 ianuarie 2026. Află cine este obligat să opereze modificările, ce amenzi se aplică deja și ce trebuie actualizat în platformă.
Ce vom acoperi in acest articol (TL;DR)
În acest articol discutăm despre sistemul REGES-ONLINE și ce schimbări aduce pentru angajatori și salariați. Vei afla cine trebuie să-l folosească, ce obligații apar odată cu înregistrarea contractelor de muncă și ce documente sunt importante la încheierea unui raport de muncă.
Actualizat: august 2026 — perioada de tranziție s-a încheiat, iar Revisal a fost retras definitiv. Vezi mai jos ce s-a schimbat.
Revoluția Digitală în Gestionarea Relațiilor de Muncă: REGES-ONLINE a Înlocuit Revisal
Într-o mișcare semnificativă către digitalizare și eficiență administrativă, Guvernul României a aprobat implementarea Registrului General de Evidență a Salariaților în format online, cunoscut sub denumirea de REGES-ONLINE. Sistemul a înlocuit vechiul program Revisal, considerat depășit în contextul volumului și complexității informațiilor aferente relațiilor de muncă.
Astăzi nu mai vorbim despre două opțiuni. HG nr. 905/2017, temeiul legal al vechii aplicații, a fost abrogată începând cu 1 ianuarie 2026, iar Revisal nu mai există ca modalitate de raportare. Toate datele privind contractele individuale de muncă se transmit exclusiv prin REGES-ONLINE.
Acces Simplificat și Transparență pentru Angajatori și Salariați
REGES-ONLINE simplifică semnificativ procedurile de acces pentru angajatori și salariați, reducând birocrația și eficientizând gestionarea resurselor umane. Salariații vor avea posibilitatea să verifice în timp real dacă toate condițiile negociate cu angajatorul, precum salariul sau programul de lucru, sunt corect înregistrate în contractul individual de muncă. În plus, aceștia pot opta pentru notificări online ori de câte ori angajatorul efectuează modificări în sistem referitoare la raportul de muncă.
Beneficii Majore Aportate de REGES-ONLINE
Adoptarea REGES-ONLINE aduce multiple avantaje atât pentru angajatori și salariați, cât și pentru autorități:
Digitalizare Completă: Elimină necesitatea instalării unor programe suplimentare, permițând gestionarea datelor angajaților direct printr-un portal web securizat.
Acces Online în Timp Real: Atât angajatorii, cât și salariații și autoritățile pot accesa și actualiza informațiile instantaneu.
Interoperabilitate cu Alte Baze de Date Naționale : Asigură o integrare eficientă cu alte sisteme informatice guvernamentale.
Obligația Înregistrării Imediate a Contractelor de Muncă : Angajatorii trebuie să înregistreze toate elementele contractelor individuale de muncă în timp real.
Acces Direct pentru Salariați la Datele Proprii : Posibilitatea de a verifica corectitudinea înregistrărilor și de a descărca extrase pentru dovedirea vechimii în muncă.
Notificări Automate : Salariații primesc notificări în aplicație sau prin e-mail la orice modificare transmisă de angajator referitoare la raportul de muncă.
Reducerea Birocrației : Elimină necesitatea deplasărilor la inspectoratele teritoriale de muncă pentru obținerea de informații.
Securitate Cibernetică Avansată : Oferă protecție sporită a datelor personale și confidențialitate.
Perioada de Tranziție s-a Încheiat
Pentru a ușura trecerea la noul sistem, angajatorii au avut la dispoziție o perioadă de șase luni pentru a migra de la Revisal la REGES-ONLINE, cu termen de înrolare până la 30 septembrie 2025. Termenul a fost prelungit ulterior, prin OUG nr. 46/2025 (Monitorul Oficial nr. 863/19.09.2025), până la 31 decembrie 2025.
De la 1 ianuarie 2026, odată cu abrogarea HG nr. 905/2017, tranziția s-a închis definitiv. Nu mai există perioadă de grație și nici posibilitatea de a transmite registrul în vechiul format: singura cale prin care un angajator își poate îndeplini obligațiile privind evidența salariaților este contul din REGES-ONLINE.
Ce Riscă Angajatorii Care nu au Făcut Tranziția
Pentru că termenul de 31 decembrie 2025 a trecut, sancțiunile prevăzute de HG nr. 295/2025 la art. 11 alin. (3)–(4) sunt deja aplicabile:
15.000 – 20.000 lei: amendă pentru neînrolarea în REGES-ONLINE.
5.000 – 10.000 lei: amendă pentru netransmiterea tuturor elementelor contractelor individuale de muncă aflate deja în derulare.
Sunt două contravenții distincte, reglementate în alineate diferite ale aceluiași articol. Cu alte cuvinte, nu este suficient să existe un cont: dacă în platformă lipsesc elemente ale contractelor active, fapta se sancționează separat. Dacă nu ai verificat recent ce s-a încărcat efectiv pentru firma ta, acesta este primul lucru de pus la punct.
Salariul Minim de la 1 Iulie 2026 și Actualizarea Datelor
Tranziția s-a terminat, dar obligațiile curente rămân. De la 1 iulie 2026, salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată este de 4.325 lei lunar, față de 4.050 lei anterior. Nivelul a fost stabilit prin HG nr. 146/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 196/13.03.2026.
Pentru angajatori, consecința practică este directă: elementele de salarizare din contractele afectate trebuie actualizate în REGES-ONLINE în termen de 20 de zile lucrătoare de la data la care modificarea produce efecte, conform art. 5 alin. (4) din HG nr. 295/2025.
Finanțare prin Planul Național de Redresare și Reziliență
Implementarea REGES-ONLINE este susținută financiar prin fondurile alocate în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR), sub proiectul “Reforma evidenței și monitorizării relațiilor de muncă - Componenta 7. Transformarea digitală, investiția 6. Digitalizarea în domeniul muncii și protecției sociale”.
Prin această inițiativă, România face un pas important către modernizarea și digitalizarea proceselor administrative din domeniul muncii, consolidând transparența și eficiența în gestionarea relațiilor de muncă.
Concluzii
Tranziția la REGES-ONLINE nu mai este un proiect în desfășurare, ci un capitol închis. Cele 6 luni acordate inițial s-au încheiat pe 30 septembrie 2025, termenul a fost prelungit prin OUG nr. 46/2025 până la 31 decembrie 2025, iar de la 1 ianuarie 2026 Revisal a ieșit complet din uz. Întrebarea nu mai este „când migrăm”, ci „ce avem corect în platformă”. Prioritățile de acum sunt clare: un cont funcțional în REGES-ONLINE, accesul asigurat cu semnătură electronică calificată, toate contractele active încărcate complet și corect, iar modificările ulterioare – inclusiv actualizarea salariului minim de la 1 iulie 2026 – transmise la termen. Pentru sprijin, Inspecția Muncii pune în continuare la dispoziția angajatorilor ghiduri de utilizare, întrebări frecvente și asistență tehnică. Recomandăm utilizatorilor să își verifice periodic datele din platformă și să își adapteze procedurile interne, pentru că sancțiunile pentru înrolarea lipsă sau pentru contractele incomplete se aplică deja.
Întrebări Frecvente
- REGES-ONLINE este sistemul electronic al Registrului General de Evidență a Salariaților, instituit prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 publicată în Monitorul Oficial nr. 279/31.03.2025 . Acest portal online a înlocuit definitiv vechea aplicație locală Revisal, care de la 1 ianuarie 2026 nu mai este un canal valid de raportare. Angajatorii transmit datele despre contractele de muncă direct pe internet, la adresa reges.inspectiamuncii.ro, fără a mai instala un program dedicat.
- Transmiterea datelor în Revisal, acum prin REGES-ONLINE, este obligația angajatorului, dar nu trebuie făcută neapărat de administrator. Legea permite ca aceste înregistrări să fie realizate și de alte persoane împuternicite, cum ar fi specialiști din HR sau firme externe. Important este ca transmiterea să se facă electronic, cu semnătură digitală, iar datele să ajungă corect la Inspectoratul Teritorial de Muncă.
- Înregistrarea unui contract nou de muncă la ITM (în Revisal) trebuie făcută într-un interval foarte strict, până cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către salariat . Cu alte cuvinte, înainte ca angajatul să își înceapă efectiv munca, datele contractului său trebuie deja să fie transmise de angajator în registrul electronic oficial. Această obligație – de a avea contractul încheiat în formă scrisă și înregistrat înainte ca persoana să fie primită la muncă – este prevăzută de Codul muncii, iar nerespectarea ei echivalează cu muncă nedeclarată și atrage sancțiuni severe . Prin urmare, angajatorii trebuie să se asigure că trimit Revisalul (prin REGES-ONLINE) cu informațiile noului contract cel târziu cu o zi înainte ca salariatul să își ocupe postul.
- Da, toate contractele individuale de muncă trebuie înregistrate în REGES-ONLINE, indiferent de tipul lor. Asta înseamnă că și contractele part-time, pe durată determinată, cu normă întreagă sau cu timp parțial, trebuie raportate obligatoriu de angajator. Această obligație este prevăzută în Codul muncii (Legea nr. 53/2003, art. 34), care stabilește că angajatorul are datoria să înființeze și să completeze registrul general de evidență a salariaților pentru toate persoanele cu care are încheiate contracte individuale de muncă. Aceeași obligație era detaliată și de HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților, act abrogat de la 1 ianuarie 2026. Regula în sine nu s-a schimbat: fiecare contract, indiferent de durată sau normă, trebuie transmis electronic, acum exclusiv prin REGES-ONLINE.
- Da. Cerința a fost introdusă prin HG nr. 905/2017, care la art. 4 alin. (3) preciza că „registrul se transmite în format electronic, semnat cu semnătură electronică calificată”. Hotărârea a fost abrogată de la 1 ianuarie 2026, odată cu retragerea aplicației Revisal, însă obligația se aplică în continuare. Comunicările oficiale ale Inspecției Muncii subliniază că autentificarea în REGES-ONLINE, inclusiv pentru transmiterea modificărilor în registru, se face exclusiv pe baza unei semnături electronice calificate – fie a angajatorului, fie a reprezentantului legal sau a persoanei desemnate.
- Fereastra de 6 luni de suprapunere (aprilie – septembrie 2025), în care angajatorii mai puteau consulta vechea platformă, s-a închis. Odată cu abrogarea HG nr. 905/2017, de la 1 ianuarie 2026, Revisal a ieșit complet din uz – nu mai poate fi folosit nici pentru raportare, nici pentru simpla consultare a datelor. Datele NU au fost preluate automat în contul fiecărui angajator din REGES-ONLINE. Angajatorii au avut obligația să se înroleze și să verifice sau să completeze manual informațiile lipsă pentru contractele active. Acolo unde acest lucru nu s-a făcut până la 31 decembrie 2025, completarea trebuie făcută acum direct în REGES-ONLINE, în condițiile în care sancțiunile sunt deja aplicabile.